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Full-time ⏳ Short term (< 6 months)

Posted by: G @goldbeck_ATS

GOLDBECK

GOLDBECK is a construction company headquartered in Germany. Careers hosted on Workday (seed data).

Location 📍 St. Gallen (Occasionally Remote)

Timezone 🕒

Posted Date 📅 2026-11-12 03:22

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Verantwortlichkeiten • Zentrale Schnittstelle für alle Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt • Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und Organisation effizienter Prozesse zwischen internen und externen Projektbeteiligten • Steuerung und Nachverfolgung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows einschließlich überfälliger Submissions • Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables • Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Dokumentationsstandards • Erstellung und Pflege des Master Document Register (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle • Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation • Sicherstellung der Document-Control-Compliance sowie Einrichtung von Projektplattformen und Verwaltung der Benutzerzugänge Profil • Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder in einer vergleichbaren Position • Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb der Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumsbranche • Fundierte praktische Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und Optimierung von Document-Control-Prozessen in komplexen Projektumgebungen • Idealerweise Erfahrung in Großprojekten, vorzugsweise im Bereich Rechenzentren, Anlagenbau, Industriebau oder Hochbau • Abgeschlossenes Studium, eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung • Ausgeprägte analytische, strukturierte und organisatorische Fähigkeiten • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen • Affinität zu IT-Systemen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), BIM 360, Procore oder vergleichbaren Plattformen • Hohe Eigenmotivation sowie eine dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1) • Bereitschaft zur regelmäßigen Tätigkeit auf der Baustelle bzw. vor Ort im Projektumfeld — This position is managed in the company's applicant tracking system (Req. ID JobReq_005670). Use the "Apply External" button to apply on the company career site.

# Occasionally Remote # JobReq_005670 # ATS import

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👥 Company Team Roster

Posted by @goldbeck_ATS

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