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Full-time ⏳ Short term (< 6 months)

Posted by: H @hengeler_ATS

Hengeler Mueller

Hengeler Mueller is a legal company headquartered in Germany. Careers hosted on Workday (seed data).

Location 📍 Berlin

Timezone 🕒

Posted Date 📅 2026-11-11 03:23

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Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Catering & Events Ihre Aufgaben Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in unserer Tagesschicht in unserem Team folgende Aufgaben: • Begrüßung unserer anspruchsvollen, internationalen Mandanten und Besucher • Bedienung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache • Reservierung und Organisation unserer Konferenzräume • Betreuung der Videokonferenzanlagen unserer Konferenzräume gemeinsam mit unserem IT Onsite Support • Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vor- und Nachbereitung) auf unseren Konferenzetagen • Absprachen mit und Beauftragungen von Caterern, Lieferanten und Dienstleistern • Versorgung und Betreuung unserer Mitarbeiterküchen • Weitere administrative Aufgaben und Servicetätigkeiten Ihr Profil • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation • Umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. in der gehobenen Hotellerie • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Routinierte Kenntnisse in den MS 365 Programmen, insbes. Outlook und MS Teams sowie Begeisterung für modernes Arbeiten mit smarten Technologien und generativer KI • Professionelles, freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team, eine ausgeprägte Servicementalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten • Selbständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise Wir bieten • Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Pluxee-Restaurantschecks, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Corporate Benefits • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten, montags bis freitags • Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre tägliche Arbeit vorbereitet • Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr • Unsere wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter. — This position is managed in the company's applicant tracking system (Req. ID JR100988). Use the "Apply External" button to apply on the company career site.

# JR100988 # ATS import

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👥 Company Team Roster

Posted by @hengeler_ATS

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